The Ultimate Guide to Document Preparation for Government Exams: How to Resize and Upload Without Rejection

सरकारी परीक्षाओं (जैसे SSC, UPSC, IBPS, और Railways) की तैयारी करना एक लंबी यात्रा है। लेकिन अक्सर उम्मीदवार एक छोटी सी गलती के कारण परीक्षा से बाहर हो जाते हैं—और वह है गलत डॉक्यूमेंट अपलोड करना। फॉर्म भरते समय सबसे बड़ी चुनौती फोटो और सिग्नेचर को पोर्टल के अनुसार सेट करना होती है।

Table of Contents

1. Understand the Specification Requirements

हर सरकारी पोर्टल की अपनी अलग डिमांड होती है। आमतौर पर फॉर्म भरते समय ये मानक सबसे ज्यादा मांगे जाते हैं:

Passport Photo: 20KB से 50KB के बीच।
Signature/Thumb Impression: 10KB से 20KB के बीच।
Educational Certificates: 100KB से 300KB के बीच।

2. Why Quality Matters in Compression?

अक्सर छात्र फोटो का साइज कम करने के लिए उसे क्रॉप कर देते हैं या किसी साधारण ऐप का इस्तेमाल करते हैं। इससे फोटो धुंधली (Blur) हो जाती है। अगर आपका चेहरा स्पष्ट नहीं है, तो आपका एडमिट कार्ड रिजेक्ट हो सकता है।

इसीलिए आपको एक ऐसे इंटेलिजेंट टूल की आवश्यकता है जो फाइल साइज तो घटाए, लेकिन टेक्स्ट और चेहरे की स्पष्टता बनाए रखे। यदि आप PhotoMBtoKB जैसे टूल्स का उपयोग करते हैं, तो आप आसानी से compress image to 20kb कर सकते हैं बिना किसी पिक्सेल क्वालिटी के नुकसान के।

3. How to Optimize Your Documents Fast

अपनी तैयारी को सुरक्षित रखने के लिए इन स्टेप्स का पालन करें:

Good Lighting: फोटो हमेशा नेचुरल लाइट में लें ताकि चेहरा साफ दिखे।
Proper Scans: मार्कशीट के लिए किसी अच्छे स्कैनर ऐप का इस्तेमाल करें ताकि अक्षर पढ़ने लायक रहें।
Smart Compression: अगर आप बैंक परीक्षा का फॉर्म भर रहे हैं, तो आपको अक्सर compress image to 50kb वाले विकल्प का उपयोग करना चाहिए।

Quick Tool Checklist

Signature & Thumb	10KB – 20KB
Passport Size Photo	20KB – 50KB
ID Cards & Marksheets	100KB – 300KB

Final Verdict

आपकी बरसों की मेहनत एक छोटे से अपलोड एरर की वजह से बेकार नहीं जानी चाहिए। सही फाइल साइज चुनना उतना ही जरूरी है जितना सही उत्तर लिखना। छात्र अपनी सहूलियत के लिए PhotoMBtoKB.com का उपयोग कर सकते हैं, जो विशेष रूप से भारतीय सरकारी परीक्षाओं के मानकों के लिए बनाया गया है।

Author Bio: This article is contributed by the expert team at PhotoMBtoKB, an online utility platform helping millions of students resize documents for hassle-free exam registrations.